d라이브러리

PIMS 프로그램만큼 종류가 다양한 소프트웨어도 드물것이다. 하지만 사용자들은 선택의 기로에 놓여서 막상 찾아보면 쓸만한 게 없다고 입을 모은다. 100% 만족스럽지는 않지만 가능성이 엿보이는 국산 소프트웨어와 외국제품을 함께 소개한다.

명인 기존 명함관리기능 대폭보강
●개발회사 : 피코 소프트웨어
●한글환경 : KS완성형
●판매가격 : 3만3천원

명인은 개발자가 복잡한 대인 관계에서 필연적으로 발생하는 명함을 관리하기 위한 명함 관리용 소프트웨어를 직접 만들어 사용하다가 기존의 명함관리 기능을 대폭 보강하고, 또한 새롭게 일정 관리 기능을 접목시켜 개발한 제품이다.

이 제품은 많은 양의 명함을 체계적으로 관리해 주는 명함 관리, 거래처에 대한 정보를 모을 수 있는 기업 정보철, 신용 카드나 통장 등을 관리해주는 간단한 금전 출납부, 일정관리, 명함철에 입력된 주소를 이용하여 편지를 보낼 때 주소를 인쇄할 수 있는 메일머지 기능과 컴퓨터를 조금 아는 사용자라면 자신이 직접 제작할 수 있는 나의 자료모음이라는 기능 등이 있다.

그리고 간단한 기능이지만 아이디어 노트라는 기능은 작업 수행 중 아이디어가 떠오르면 메모를 할 수 있는 기능과 명함 관리와 기업 정보철에 입력된 전화 번호부를 이용해 컴퓨터가 전화를 걸어주는 기능도 제공한다.

지능키 기능은 현재 작업중인 부분을 연관시켜 제공하는 기능으로, 예를 들면 명함철을 이용해 원하는 정보를 찾은 후에 전화걸기를 위한 지능키를 누르면 바로 전화를 걸어주고, 만약 전화가 연결된 후 일정을 잡기 위해서 다른 지능키를 누르면 바로 일정관리가 실행이 되서 전화를 하면서 일정을 잡을 수 있다.

특히 일정관리 부분에서는 주간 및 월간 일정을 한눈에 볼 수 있도록 제작한 아이콘 형태의 도형을 출력해 한눈에 빈 시간대를 볼 수 있는 장점이 있다. 또한 역흘림 기능이라는 특수한 기능이 있어 많은 명함을 입력할 때 같은 회사의 명함을 입력하면 이미 입력되어 있는 명함 데이터의 동일한 정보, 즉 회사 대표 전화, 회사 주소 등을 자동으로 검색한다.

이 프로그램의 백미는 일정관리 기능에 있다. 입력된 일정을 단순히 관리만 하는 것이 아니라 해당 일정에 대한 기결 진행 보류 미결 등을 구분해 자동 처리해주고, 또한 반복적인 일은 단 한번의 입력으로 처리 할 수 있다. 전반적으로 보아 약 6개월의 개발기간과 6개월의 필드 베타 테스트를 거친 제품답게 안정되고 요긴한 기능들을 두루 갖추고 있다.
 

오거나이저
윈도우용 소프트웨어의 진수 만끽
●개발회사 : Lotus Instrument
●운영체제 : 한글 윈도우 3.1
●판매가격 : 1백49달러

윈도우용 소프트웨어의 진수를 만끽할 수 있는 이 제품은 현재 발표된 각종 PIMS용 소프트웨어중 최고봉이라 할만 하다. 가장 이상적인 유저 인터페이스가 어떤 것인가를 단적으로 보여주는데, 지금까지 편하게 사용해왔던 다이어리 형태로 작업을 진행하기 때문에 컴퓨터를 이용한다는 부담감을 덜어준다. 이 제품은 원래 트레즈사에서 개발했으나 로터스사와 합병을 하면서 현재는 로터스사의 제품으로 출하되고 있다.

전체적인 구성을 살펴보면 달력을 포함한 일정관리, 작업관리(To Do), 전체 업무 진행 흐름도, 주소록, 메모장, 기념일 관리 기능 등으로 나뉘어져 있다. 제공되는 여러 가지 기능중 핵심이 되는 기능은 일정 관리인데, 일정관리에서 다른 기능에서 입력한 사항들을 총괄적으로 볼 수 있다.

일정관리 기능을 이용해 일정을 입력할 때 기본적으로 일정의 시작 시간과 끝 시간의 입력을 키보드에 의존하지 않고 시간간격조절바를 이용하는 기능이나, 약속시간을 정할 때 중복 약속하는 일을 막기 위해 이미 약속이 잡힌 시간대를 다른 색깔로 표현해서 실수를 하지 않도록 도와준다.

일정 시간이 되면 지정한 프로그램을 실행해주는 기능은 우리나라 PIMS용 소프트웨어에서 찾아 볼 수 없는 기능으로, 원도우 파워 유저들에게 무척 유용하다.

또한 일정들끼리 연계를 시켜주는 기능은 하나의 일정과 다른 일정과의 관계를 형성하여 참조 검색할 수 있다. 특히 링크 기능은 다른 일정과의 연결 뿐만이 아니라, 윈도우용 다른 응용 소프트웨어와의 연결도 가능하다.

작업 관리 기능은 일반 사용자들에게는 조금 생소한 기술이다. 이는 간단한 프로젝트 관리를 의미한다. 작업 관리 자료를 입력할 때는 작업의 중요도에 따라서 구분해 나눌 수 있으며, 등급에 따라서 화면 출력시 위치가 조금씩 다르게 보인다. 만약 작업관리에 입력된 내용에 대해서 시간이 지났으면 자동적으로 색깔을 빨간색으로 바꾸어주고, 줄을 그어서 해당 작업이 끝났음을 알려준다.

이 소프트웨어에서 제공되는 주소록은 자료 입력시에 같은 회사명이 나오면 자동적으로 기존에 입력된 회사의 주소가 입력되는 방식으로 작동한다. 자료 검색에서는 자료의 분류순서를 회사별 주소별 성별 등 여러 분류로 나눌 수도 있다.

이 프로그램의 최고 기능이라 할 수 있는 전체 업무 진행 흐름도는 일년동안의 전체적인 일정을 한 눈에 볼 수 있는 기능이다. 일정관리나 기념일관리에서 입력된 사항에 해당하는 일정이 한눈에 보인다.

특히 이 소프트웨어는 페이지 이동시 화면 하단에 표시된 접힌 모양을 누르면 페이지가 이동한다. 마치 컴퓨터 안에 다이어리를 펼쳐 놓은 것 같은 느낌이 오기 때문에 초보자들도 아주 편안한 마음으로 접근할 수 있다. 또한 기존의 자료를 지울 때 해당 자료를 끌어(drag) 화면 하단에 있는 휴지통 아이콘으로 이동하면 깨끗이 지워진다.

평생비서 오! K
전체·주요 자료 혼합형 출력
●개발회사 : 큐닉스
●한글환경 : KS 완성형
●판매가격 : 9만 9천원

우리 나라에서 가장 많이 팔린 PIMS은 무엇일까? 아마 PIMS에 관심이 있는 사용자라면 한번은 광고를 본 적이 있을 평생비서 오! K다. 이 제품은 우리나라 컴퓨터 업계의 대표적인 벤처 캐피탈인 큐닉스사의 제품으로 발표 이후 현재까지 꾸준히 버전업되고 있다. 최종적인 버전에서는 클리퍼를 이용해 제작, 안정된 환경을 제공하고 있다.

여타 고객 관리를 위한 프로그램들이 개인정보 관리에 초점을 맞추었다면 이 제품은 사무실 환경의 고객관리에 초점을 맞추었다고 할 수 있다. 바로 이 점이 성공 비결 중 하나로 판단된다.

이 제품은 크게 대인편 거래편 정보편의 세가지 기능을 제공한다.

대인편에는 거래처 고객이나 친지에 대한 신상정보 일정관리 등을 입력할 수 있다. 특히 각 개인에 대한 인적 사항과 활동 내역을 연관지어 관리할 수 있는 기능이 있어서 DM발송 작업시에 중복작업을 하는 실수를 막아준다. 또한 특정인과의 일정관리를 연계해 제공하기 때문에 자료의 효율성을 높일 수 있다.

거래편에서는 간이 금전 출납부의 기능을 제공하고 있어 사무실의 간이 금전 출납부 역할이나 비품의 재고 관리, 사용자의 금전 출납 등에 포괄적으로 이용할 수 있다. 물론 복잡한 회계관리나 재고관리에 비하면 기능은 미약하지만 간단한 금전관리나 재고관리 정도의 업무 처리는 무난하다.

정보편에는 약간만 정리를 하면 무척 편안하게 사용 할 수 있는 책 음반 자료 스크랩 등을 분류해 입력 수정 검색할 수 있는 기능을 제공한다. 이 기능을 이용하면 서적 뿐만 아니라 자신의 주변을 복잡하게 하는 여러가지 비품들에 대한 관리 작업도 가능하다.

이 소프트웨어의 큰 특징 중 하나는 자료의 화면 구성이 특정 자료에 대한 전체 자료의 출력과 주요 자료의 전체 출력을 혼합한 형태이기 때문에 자료 검색시 모든 것을 한 눈에 볼 수 있다는 점이다.

대부분의 사용자들이 공동으로 사용하는 우편번호 전화번호 등을 자체에서 제공하며, 입력된 자료를 외부에서 이용하고자 할 때 정보휴대를 위한 다양한 쪽지 인쇄 기능이 제공된다.

자료를 등록하고 조회하던 접근 방식을 조회에서 추가로 등록하는 방식으로 전환함으로 좀 더 활용성을 높였다. 또한 초보 사용자들을 위해서 각 기능별로 대표적인 예제 정보를 제공한다.

크게 성공을 거두지는 못했지만 정보제공회사와 협력해 데이터베이스 엔진을 제공하는 시도를 한 적도 있다. 이는 검색 엔진을 별도로 개발하지 않고 본 제품을 검색용 도구로 사용해 정보제공 업체에서는 단지 자료만을 제공하는 형태의 새로운 시도였다.

등대 도스에서 윈도우 사용 느낌
●개발회사 : 컴퍼니
●한글환경 : 자체한글
●판매가격 : 5만5천원

현재 우리 나라에서 발표된 여러 가지 PIMS중에서 그래픽 유저 인터페이스 환경에 가장 접근한 소프트웨어다. 비디오숍 관리용 소프트웨어의 제작을 계기로 문을 연 컴퍼니사의 여러 제품들은 도스 환경이지만 그래픽 유저 인터페이스 환경의 구현에 충실하다.

등대에 보다 완벽한 PIMS 기능을 첨가하고 등대를 이용한 저가의 각종 업무용 소프트웨어들이 조만간 출하될 예정이라고 한다. 이들 제품이 등장하면 현재는 명함관리 정도의 기능 밖에 없지만 워낙 데이터베이스 엔진이나 사용자 인터페이스가 뛰어난 명함 관리를 중심으로 머지 않아 PIMS분야에서 큰 반향을 일으킬 것으로 전망된다.

등대의 가장 큰 특징은 마치 윈도우를 사용하는 듯한 착각에 빠지게 만드는 점이다. 이 프로그램은 소라라는 유명한 도스셸용 소프트웨어에서와 마찬가지로 프로그램 매니저같은 화면과 커다란 아이콘들과의 만남으로 시작한다.

국내에서 제작된 대부분의 데이터베이스류 소프트웨어들이 클리퍼를 이용하기 때문에 자료 처리의 기능은 일반적인 수준으로 제공하지만, 사용자 인터페이스면에서는 초보적인 단계를 벗어나지 못하고 있는 것이 현실, 반면에 이 제품은 국내에서 개발된 PIMS용 소프트웨어 중 사용자 지원 측면에서 가장 뛰어나 보인다. 또한 내부적인 자료처리를 고속으로 해주며, 자료 처리 방식에 있어서도 가장 보편화된 나열식 방법을 채택하고 있다.

아직까지는 명함관리 등에 사진을 입력하는 경우가 많지는 않지만, 인물 데이터베이스를 만들거나 간단한 인사관리 용도로 사용하고자 할 때 사진 등을 입력할 수도 있고, 약도와 같은 간단한 형태의 그림 메모를 입력할 수도 있다.

자료의 양이 많아졌을 때 가장 난감한 부분이 바로 검색 기능인데, 이 소프트웨어는 초보자들이 손쉽게 자신들이 원하는 자료를 찾을 수 있도록 찾는 조건을 문답 상자를 이용해서 여러 개의 항목에 대한 AND OR XOR NOT 등의 조건들을 결합해 자신이 원하는 자료를 찾을 수 있다.

검색 방법은 크게 빨리 찾기, 조건 찾기, 묶음 찾기 등의 세가지로 구분해 지원한다. 빨리 찾기 기능은 단순한 검색 조건을 명시해 원하는 자료를 찾는 방법이고, 조건 찾기는 위에서 소개한 복잡한 검색 조건을 이용하여 자료를 찾는 방식이며, 묶음 찾기는 조건 찾기에서 명시한 검색 조건들을 저장해 놓았다가 추후에 필요할 때 불러서 사용 할 수 있는 기능이다.

등대에서는 계산 기능과 그래프 기능이 제공된다. 명함관리 자체에서는 특별한 용도는 없지만, 예를 들어 자신이 소유한 고객 중에 분야별로 어떠한 직업이 가장 많은지 등 간단한 분야별 통계를 뽑는데는 매우 유용하다.

풀빛 PIMs 국내 제작 윈도우용 프로그램
●개발회사 : 풀빛 컴퓨팅
●운영체제 : 한글 윈도우 3.1
●판매가격 : 3만3천원

세계적으로 PC의 운영 체제가 윈도우 분야로 거의 굳어진 상황에서 우리나라에서도 윈도우용 응용 프로그램의 시급한 개발은 두 말할 나위 없다. 전 분야에 걸쳐서 이러한 시급함이 요구되는데, PIMS분야도 결코 예외가 아니다. 그러나 이번에 소개한 국내에서 개발된 여러가지 PIMS용 소프트웨어중 윈도우 환경에서 수행되는 소프트웨어는 유일하게 풀빛 컴퓨팅의 풀빛 PIMs만이 눈에 띈다.

풀빛 PIMs는 한글 윈도우 3.1에서 사용할 수 있도록 개발됐으며, 386 PC급 이상에서만 사용 가능하다. 한글 윈도우 3.1이 386 이상에서만 실행이 가능하기 때문이다.

풀빛 PIMs는 여타 PIMS용 소프트웨어와 비슷하게 일정관리 신상관리 금전관리 유틸리티 등 네 가지 기능을 제공한다.

첫째 일정 관리는 일정을 주 별과 년 별로 관리하도록 했다. 매일 또는 년 단위로 스케줄을 정리해 기록 검색 인쇄할 수 있다. 이미 보편화된 기능이지만 주별단위와 2일 단위로 일정을 한 눈에 볼 수 있는 기능도 제공한다.

둘째 신상관리에는 개인 신상정보, 통화 기록부, 전화 걸기 등과 같은 기능이 있다. 이 기능에서는 특히 스캐너(TWAIN 표준규격)를 이용해 입력할 수 있으며, 사운드카드를 보유하고 있으면 음악과 음성까지 저장할 수 있다.

셋째 금전관리기능으로는 금전 출납 및 거래처 관리, 거래처별 금전 출납을 할 수 있다. 금전 출납의 경우 매입 매출 열람, 거래처별 열람, 특정자료의 상세한 열람, 입력된 거래처에 대한 상세한 자료 열람 등 개인적인 금전관리의 수준을 넘어서 조그만 사무실의 금전관리도 가능하다.

마지막으로 이 소프트웨어를 더 쓸만하게 만드는 유틸리티에서는 세계 시차표, 장거리 자동 전화번호, 국가별 전화 코드, 주요 생활 전화번호, 우편번호, 일기장 등과 같은 기능을 제공한다. 또 알람 기능이 있어서 알람을 설정하고 알람 시간이 되면 메시지를 표시하는 기능도 있다.
 

반짇고리 각종 생활정보 제공
●개발회사 : 보람 소프트웨어
●한글환경 : 자체한글
●판매가격 : 3만3천원

지금까지 나온 PIMS용 소프트웨어를 살피다 보면 한가지 드는 생각이 있다. 이제는 PIMS용 소프트웨어도 최소한의 기본적인 자료 제공이 필연이 아닐까 하는 생각이 바로 그것이다.

최근 개인용 PC보급이 늘어남에 따라 가정에서 PC를 활용하기 위한 소프트웨어가 많이 나오고 있다. 가정용 소프트웨어로 지금까지는 명함관리나 일정관리 금전관리 등 데이터베이스를 이용한 개인정보관리 프로그램이 주류를 이루었다.

가정에서 PIMS용 소프트웨어를 사용할 때 자료 관리뿐만 아니라 많이 이용되는 각종 생활 정보를 기본적으로 제공하면 어떨까?

필자가 지난 89년 발표한 가정 정보시스템이라는 소프트웨어에서 선을 보인 바 있었는데, 이후 그러한 기능을 가진 소프트웨어를 찾아보기 힘들었다. 그래서 아쉬운 대로 반 쪽짜리 기능만을 가진 소프트웨어이긴 하지만 한 가지를 소개할까 한다(물론 일반 PIMS용 소프트웨어들도 반쪽 짜리에 불과하긴 마찬가지다).

이 소프트웨어는 사용자가 데이터를 입력하는 것이 아니라 가정에서 재미있고 유용하게 사용할 수 있는 각종 데이터를 제공한다.

반짇고리는 모두 12종류의 프로그램으로 이루어져 있다. 1년의 신수를 봐주는 '토정비결'은 생일을 입력해 월별이나 날짜별로 운수를 알아보도록 했다. '유명산 안내'에서는 전국의 가볼만한 산 36곳에 대한 안내를 지도와 함께 설명해 놓았다. '중요 전화번호'를 선택하면 일상 생활에 필요한 신고 및 고발 문의 교양 여행 쇼핑과 관련된 전화번호를 볼 수 있다.

그리고 'DDD 안내'를 선택하면 5대 도시와 각도별로 분류된 전국의 지역번호를 쉽게 알아 볼 수 있으며, 세계 각국의 지역 번호도 알 수 있다. '건강생활'에는 일상적으로 할 수 있는 운동과 건강에 대한 36가지 내용이 들어 있다.

낚시인들을 위한 '낚시터 안내'는 전국 36곳의 유명 낚시터 위치와 특징, 숙식과 교통편 등을 자세히 소개한다. '생활 백과'는 일상생활중 무심히 지나쳐 버릴 수 있는 일들을 유익하게 활용할 수 있도록 작은 생활의 지혜를 모은 곳이다. 초보 엄마를 위한 '육아 상식'에서는 아기를 키우면서 꼭 필요한 예방접종 시기나 아기의 성장에 관한 것들을 알아 볼 수 있다.

'자연 식품'에는 자주 먹는 과일과 야채 등의 영양분과 효능을 적어 놓았다. 이 밖에 자가 운전자를 위한 '자동차 상식'과 비상시 취할 수 있는 '응급처치', 꿈을 해설해 주는 '꿈해몽' 등이 있다.

반짇고리가 제공하는 각종 정보는 분야별로 아이콘화 되어 있어 마우스나 키보드로 선택하기만 하면 바로 찾아 볼 수 있다. 이는 컴퓨터와 친숙하지 않은 사용자를 위한 배려라고 볼 수 있는데, 대신 몇 가지를 제외하고는 정보가 풍부하지 않아 실생활에 커다란 도움이 된다기보다 재미있게 즐길 수 있는 정도에 지나지 않는다.

반짇고리는 VGA 카드가 장착된 AT 이상의 기종에서 수행되며, 데이터가 많은 용량(약 10MB 가량)을 차지하므로 하드 디스크 공간이 넉넉해야 한다. 그리고 토정비결은 KS완성형 한글을 미리 구동시켜야만 볼 수 있다.

A & B 2.1 개인보다 기업용으로 적합
●개발회사 : 1 Soft
●운영체제 : 한글 윈도우 3.1
●판매가격 : 1백49달러

앞에서 소개한 로터스사의 오거나이즈가 개인 정보 관리쪽에 가까운 소프트웨어라면 이 제품은 기업체에서 사용하기 알맞은 정보관리 시스템이라 할 수 있다. 이 제품의 가장 큰 특징은 동적 일정 관리라는 점이다. 동적 일정 관리란 자료의 입력시 입력되는 자료의 관련성을 최대한 고려해 중복성을 피하고 입력된 각 일정을 데이터베이스와 연계할 수 있는 것을 의미한다.

사용자 인터페이스 면에서는 로터스사의 오거나이저보다는 떨어지지만, LAN 환경하에서 매니저가 팀원들에게 일을 분배하거나, 업무의 우선 순위를 결정하는 일에는 적격이라 할 수 있다. 즉 오거나이저는 개인 위주의 업무 처리에, A&B는 그룹웨어를 사용하는 사용자에게 적합하다.

그러나 A&B 역시 일반 개인 사용자가 PIMS의 용도로 사용해도 무리가 없다. 원래 개발 목적은 개인용 PIMS였기 때문이다. 대부분의 PIMS 소프트웨어들이 지원하는 기능은 반복되는 일과를 처리할 수는 있지만, 예외적인 규정이 있을 경우 이에 대한 처리가 난감한 경우가 많다. 그러나 이 제품은 이러한 처리를 가능하게 해준다.

또한 기존에 입력된 일정 중 중복되는 내용을 검사해주는 기능도 있다. 입력된 일정에 맞추어 지정해놓으면 원하는 프로그램을 실행시켜준다.

비서업무 담당자가 이 소프트웨어를 이용한다면 걸려오는 전화에 대한 메시지를 남길 수도 있으며, 랜 환경이라면 현재 어떤 사람이 어디에 있는지 모니터 할 수 있다.

A&B에서는 갑작스러운 일정의 변화가 생겼을 때 유연하게 일정을 앞당기거나 미룰 수도 있다. 달력, 알람 기능의 자명종, 타이머 등을 팝업 메뉴 형태로 제공한다.

입력된 일정은 주·월 단위로 화면 또는 사용자가 지정한 형식으로 인쇄가 가능하며, 각 일정별로 간단한 메모를 남길 수 있는 메모장도 제공된다. 특이한 기능으로 일정을 시간 순으로 볼 수 있을 뿐만 아니라, 알파벳 순으로도 볼 수 있다. 그리고 자동 전화 걸기 기능을 이용해 일정을 입력하면 해당 시간에 자동적으로 전화를 걸어준다.

요즈음 대부분의 소프트웨어들이 제공하는 기능이기도 하지만, 자동 저장 기능은 갑작스러운 정전시에 자료를 잃어버리는 일을 방지 해준다. 또한 자료의 보안성유지를 위해 개인적 일정에 대한 암호를 지정할 수도 있다.